Almoxarife

1.5.1. Qualificação Básica exigida para o almoxarife:
a) Ensino Médio completo (antigo 2º grau);
b) Curso de qualificação profissional em área relativa à administração de materiais.
c) Noções em nível intermediário de conhecimentos em programas de edição de planilhas de cálculo
1.5.2. Tarefas e responsabilidades do almoxarife:
1.5.2.1. Identificar a descrição dos materiais nas notas de empenho;
1.5.2.2. Realizar a conferência entre o produto a ser recebido/enviado é o mesmo que consta em
Nota Fiscal, reportando-os ao chefe da respectiva seção;
1.5.2.3. Receber, verificar a quantidade e qualidade das mercadorias recebidas e registrar dados
manualmente e/ou através dos sistemas informatizados;
1.5.2.4. Manter atualizado o sistema ou planilha de controle de estoque, entrada e saída de
produtos e materiais;
1.5.2.5. Manter registros atualizados e corretos dos estoques;
1.5.2.6. Alinhar procedimentos de envio e recebimento de bens com rotas as unidades do
contratante, inclusive no interior do Estado;
1.5.2.7. Proceder ajustes autorizados pelo contratante nos registros das unidades no sistema
informatizado de controle de material e patrimônio;
1.5.2.8. Organizar o almoxarifado para facilitar a movimentação dos itens armazenados e a
armazenar, preservando o estoque limpo e organizado;
1.5.2.9. Manter a limpeza e organização do almoxarifado e depósitos;
1.5.2.10. Armazenar e identificar itens de uma maneira ordenada e acessível em almoxarifados,
depósitos de ferramentas, depósitos de suprimentos ou outros tipos de estoque;
1.5.2.11. Marcar os itens usando etiquetas ou selos de identificação, ferramentas de marcação
elétricas ou outros equipamentos de identificação;
1.5.2.12. Limpar e manter suprimentos, ferramentas, equipamentos e áreas de armazenamento de
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TRT da 5ª Região TR - DISPENSA - Compras - art. 75 22/05/2023 versão 2.0
pág 3 de 36 do TR serviços de almoxarifado emergencial - dispensa
acordo com as regras de segurança;
1.5.2.13. Informar materiais em falta para eventual aquisição;
1.5.2.14. Empacotar e desempacotar itens a serem armazenados nas prateleiras do almoxarifado
ou em pátios de armazenagem;
1.5.2.15. Realizar expedição de materiais e produtos, examinando-os, providenciando os despachos
dos mesmos;
1.5.2.16. Distribuir produtos e materiais a serem expedidos;
1.5.2.17. Manter controle da entrega de materiais;
1.5.2.18. Registrar o uso e as perdas de estoque ou de equipamentos de manuseio;
1.5.2.19. Examinar, inspecionar e reportar os defeitos dos materiais;
1.5.2.20. Auxiliar no processo de logística;
1.5.2.21. Verificar inventários comparando as contagens físicas com os números existentes no
sistema de controle do almoxarifado;
1.5.2.22. Auxiliar na realização de inventários periodicamente;
1.5.2.23. Verificar as divergências ou ajustar os erros;
1.5.2.24. Ajudar outros colegas nos trabalhos do almoxarifado quando necessários;
1.5.2.25. Enviar mercadorias para serem consertadas ou manutenção preventiva;
1.5.2.26. Manter o almoxarifado limpo e organizado;
1.5.2.27. Manter os mecanismos de segurança do almoxarifado;